Günümüz dijital çağındaki artık hemen hemen her şey hızlı ve aktif olarak tüketiliyor. Bir yerde sabit kalmak oldukça zorlaşmış bir durumda. Öyle ki ihtiyaçlar, gereklilikler ve görevler günler içerisinde değişebiliyor. Şirketler bunu uyum sağlamak için son dönemde olduk aktif bir çözümü tercih etmeye başladıları. Paylaşımlı ve sanal ofisler. Özellikle yeni nesil şirketlerin tercih ettiği bu konseptler, büyük şirketler tarafından da keşfedilmeye ve günden güne tercih edilmeye başladı. Bir taraftan çalışmalarını yürütmek isteyen şirket veya kurumlar, bu çalışmalarını sürdürürken aktif olarak toplantılarına, ihtiyaçlarına ve isteklerine karşılık bulmak istiyorlar, ancak bu isteklerin beraberinde getirdiği zorluklarla uğraşmak istemiyorlar. Bu noktada paylaşımlı ve sanal ofisler rakiplerinden katbe kat öne çıkıyor.
Ancak bu tür yerlerde de çok geniş seçenek havuzu içerisinde yer aldığınızdan, seçim yaparken bir takım şeylere dikkat etmek hayat kurtarıcı olabiliyor. CoBaC Workspace Kurucu Ortağı Yıldız Doğan Gürcüoğlu ise bu yazımızda sanal ofis ve ortak ofis kiralarken nelere dikkat edilmesine dair önemli bilgiler anlattı.
Önemli Olan İhtiyaçları Belirlemek
Sanal ofis, bir ofise ihtiyaç duymadan işlerinizi yürütebileceğiniz oldukça verimli bir sistem. Yeni girişimlerde bulunanlar veya işlerini yasal bir süreçte devam ettirmek isteyen iş sahipleri tarafından da son dönemde en çok tercih edilen hazır ofis çözümlerinden birisidir.
Firma sahiplerinin ve iş ekosisteminin değişen tercihlerinden ve politikalarından dolayı sanal ofis ihtiyacı artmaya başladı. Hem şirket kurulumu hem de düşük maliyet ihtiyacından son zamanlarda şirketler için sanal ofis çözümleri elzem bir hâle geldi. Ancak sanal ofisi kiralamaya karar verdiğiniz zaman size hizmet sunacak olan firmanın kaliteli olmasına dikkat etmeniz gerekiyor. Sektör içerisinde son zamanlarda popülerleşen sanal ofis hizmeti, birçok yeni şirketi de bu hizmeti vermeye itti. Buna paylaşımlı ofis ve hazır ofisler de dahil. Ancak ne yazık ki bazı firmalar iyi niyeti suistimal edebildikleri gibi şirketler zor duruma da sokabiliyorlar. Bu noktada ne istediğinizi bilmek ve seçimlerinizi buna göre yapmak en mühim şey.
Konum Bir Adresten Çok Daha Fazlasıdır
Sanal ofisinizin konumu neredeyse iş süreciniz en önemli konuları arasında yer alır. İş adresinizin prestijli bir konuma sahip olması markanızı daha güçlü gösterecek ve prestijinize oldukça fazla puan katacaktır. Ofisinizi tercih ederken lokasyonunuzun merkezi konumda olması hem size hem de müşterilerinize kolaylık sağlar. Ortak çalışma alanları da bu noktada önem arz eder. Bu sayede, ofis ziyareti gerektiğinde siz ve ağırlayacağınız misafirlerinizin hem ofisinize hem de toplantı odası gibi yerlere ulaşımı da daha kolay olur. Böylece coworking deneyimi üst seviyeye çıkarılır.
Bir Yerle Anlaşırken Çok Dikkatli Olmalı
Ofisinizi kiralarken yapacağınız anlaşmada ufak bazı detaylar oldukça önem arz edebilir. Ödeme türünüzün kontratınıza yansımış olduğuna ve yaptığınız anlaşma dışında size yansıyacak olan ücretlendirmelere karşı dikkatli ve bilgili olmalısınız. Bazen ortak çalışma alanı vaadiyle sıkışık çalışma ortamları olabilir. Sanal ofis ve açık ofis kiralaması yapan şirketin, bedelleri ay sonunda ekstra olarak yansıtabilmektedir. Ay sonunda beklenmedik sürprizler, bütçesinde öngörülemeyen rakamlara neden olabilir. Bu yüzden genel kullanımlı çalışma ofisi en aktif çözümlerden biri hâline geliyor. Bu noktada sanal ofis tutarken firmadan bununla ilgili detaylı bir bilgilendirme ve fiyat almak oldukça önemlidir.
ÖNEMLİ NOT: Bu sayfalarda yayınlanan okur yorumları okuyucuların kendilerine ait görüşlerdir.